Згідно зі статтею 20 Закону України "Про акціонерні товариства" №514-17 від 17.09.08 акції акціонерних товариств незалежно від типу існують виключно в бездокументній формі.
Пунктом 1 розділу XVII Закону визначено, що дана вимога за формою випуску акцій акціонерних товариств набуває чинності з 29.10.2010 року.
Акціонерні товариства зобов'язані до зазначеного терміну провести певні дії, необхідні для здійснення дематеріалізації акцій, зокрема:
1. Призначити дату загальних зборів акціонерів для ухвалення рішення про дематеріалізації.
2. Сповістити акціонерів про збори, як передбачено Законодавством і Статутом товариства.
Для акціонерних товариств, що не пройшли реорганізацію і що існують як відкрите (закрите) акціонерне товариство , згідно ст. 42 Закону України «Про господарські товариства» від 19.09.1991 р. № 1577-XII утримувачі іменних акцій повідомляються персонально. Крім того, загальне оголошення друкується не менше ніж за 45 днів до скликання зборів в одному з друкованих видань Верховної Ради України, Кабінету Міністрів або Державної комісії з цінних паперів і фондового ринку.
Для акціонерних товариств тих, що пройшли реорганізацію і існують як публічні (приватні) акціонерні товариства згідно ст. 35 Закону України «Про акціонерні товариства» від 17.09.2008 р. № 514-XVII письмове повідомлення про проведення акціонерних зборів розсилається акціонерам персонально в строк не пізніше, ніж за 30 днів до дати їх проведення. Товариство з кількістю акціонерів понад 1000, не пізніше, ніж за 30 днів до дати проведення зборів також публікує в одному з друкованих видань Верховної Ради України, Кабінету Міністрів або Державної комісії з цінних паперів і фондового ринку повідомлення про проведення зборів.
3. Проведення зборів акціонерів.
Порядок денний зборів повинен містити наступні питання:
- дематеріалізація акцій;
- дата припинення ведення реєстру акціонерів;
- вибір Депозитарію;
- вибір Зберігача.
4. Публікація рішення загальних зборів:
Рішення загальних зборів в строк – не пізніше 10 днів з дати проведення зборів публікується в офіційному друкованому виданні і письмово розсилається всім акціонерам.
Обов'язкова до розміщення інформація повинна містити наступне:
1. Повідомлення про проведені збори;
2. Повідомлення про ухвалене рішення щодо дематеріалізації випуску;
3. Інформація про випуск.
4. Реквізити випуску.
5. Повідомлення про дату припинення ведення реєстру акціонерів.
6. Реквізити Депозитарію.
7. Реквізити Зберігача.
8. Повідомлення про необхідність укладення договору емітента зі Зберігачем.
9. Повідомлення про право акціонерів самостійно вибрати Зберігача.
5. Подання в Державну комісію з цінних паперів і фондового ринку пакету документів для заміни Свідоцтва про випуск цінних паперів.
6. Отримання нового Свідоцтва про реєстрацію випуску в бездокументарній формі.
7. Не пізніше 5 робочих днів з дати отримання Свідоцтва - подання Реєстратору пакету документів для припинення ведення реєстру акціонерів.
8. В строк – не пізніше, ніж за 10 календарних днів до дати припинення ведення реєстру акціонерів - укладення договору з Депозитарієм на обслуговування емісії.
9. В строк – не пізніше, ніж за 10 календарних днів до дати припинення ведення реєстру акціонерів - укладення договору зі Зберігачем на відкриття рахунку в цінних паперах.
10. В строк – не раніше 45 і не пізніше 60 календарних днів з моменту отримання свідоцтва про реєстрацію випуску в бездокументній формі – припинення ведення реєстру.
11. В строк – не пізніше 5 робочих днів з дати припинення ведення реєстру - передача Реєстратором реєстру акціонерів.
12. Оформлення глобального сертифікату на випуск акцій.
13. Подача глобального сертифікату і відповідного пакету документів в Депозитарій.
14. Отримання у Депозитарію завіреної копії глобального сертифікату з датою депонування.
15. В строк - не пізніше за 3 календарні дні з дати депонування глобального сертифікату – відкриття рахунків власникам акцій у Зберігача і зарахування на рахунки акцій.
16. В строк – не пізніше 5 календарних днів з дати депонування глобального сертифікату подача Реєстратору завіреної копії глобального сертифікату.
